Vilket ansvar har arbetsgivaren för arbetsmiljön?

Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön.

Det innebär att arbetsgivaren ska förebygga ohälsa och olycksfall och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö, men arbetsgivarens arbetsmiljöansvar handlar inte bara om att följa regler eller agera när något redan har hänt. Arbetsmiljöarbetet behöver vara en naturlig del av hur verksamheten planeras, leds och följs upp. Det gäller både den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Vad innebär arbetsgivarens arbetsmiljöansvar i praktiken?

Arbetsgivaren behöver bland annat:

• undersöka arbetsmiljön och upptäcka risker
• bedöma riskerna
• genomföra åtgärder
• dokumentera sådant som behöver åtgärdas senare i en handlingsplan
• se till att det finns tydliga rutiner
• ge arbetstagarna den kunskap och de instruktioner som behövs
• följa upp att arbetsmiljöarbetet fungerar.

Det är alltså ett förebyggande ansvar. Målet är inte att vänta tills någon skadar sig, blir sjuk eller signalerar att situationen inte längre fungerar. Arbetsgivaren behöver försöka upptäcka och hantera riskerna tidigare.

Läs mer om riskbedömningar här

Arbetsmiljöansvar är mer än fysisk säkerhet

När man pratar om arbetsmiljöansvar är det lätt att tänka på maskiner, skyddsutrustning, buller, kemikalier och andra synliga risker, men ansvaret omfattar mer än så.

Arbetsgivaren behöver också uppmärksamma organisatoriska och sociala förhållanden som exempelvis arbetsbelastning, arbetstidens förläggning, tydlighet i arbetsuppgifter och situationer där det finns risk för kränkande särbehandling.

En risk behöver alltså inte synas för att vara en arbetsmiljörisk.

Kan arbetsgivaren fördela arbetsmiljöuppgifter?

Ja. I en större organisation är det naturligt att arbetsmiljöuppgifter fördelas till exempelvis chefer och arbetsledare, men här finns en viktig skillnad:

Arbetsuppgifter kan fördelas, arbetsgivarens övergripande ansvar försvinner inte.

Den som får arbetsmiljöuppgifter behöver också ha rätt förutsättningar för att kunna utföra dem. Det handlar bland annat om kunskap, befogenheter och resurser.

Att bara skriva ett namn i en uppgiftsfördelning räcker alltså inte. Personen måste också faktiskt kunna genomföra det som uppgiften innebär.

Medarbetarna har också en viktig roll

Att arbetsgivaren har huvudansvaret betyder inte att medarbetarna står utanför arbetsmiljöarbetet.

Arbetstagare ska medverka i arbetsmiljöarbetet, följa instruktioner och använda den skyddsutrustning som behövs. De sitter dessutom på viktig kunskap om hur arbetet faktiskt fungerar.

Skyddsombuden har en särskild roll genom att företräda arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor.

Det är därför ett fungerande arbetsmiljöarbete bygger på samverkan.

Arbetsgivaren har ansvaret, men vi behöver se arbetsmiljön tillsammans.

Arbetsmiljöansvaret behöver finnas i vardagen

Det är lätt att arbetsmiljö blir något som tas upp vid en skyddsrond, på ett arbetsmiljömöte eller när en olycka inträffar, men arbetsgivarens arbetsmiljöansvar finns också i vardagens beslut.

• När verksamheten förändras.
• När en ny maskin köps in.
• När arbetsuppgifter fördelas om.
• När bemanningen förändras.
• När tempot ökar.
• När nya människor börjar.

Alla sådana beslut kan påverka arbetsmiljön.

Därför behöver frågan ”Hur påverkar det här arbetsmiljön?” komma in tidigt, helst innan beslutet är genomfört.

Arbetsgivaren behöver inte göra allt själv

Att ha ansvar betyder inte att arbetsgivaren förväntas kunna allt. Ibland behövs kunskap som inte finns i den egna verksamheten. Då kan arbetsgivaren behöva ta hjälp av exempelvis företagshälsovård eller annan extern sakkunnig kompetens.

Det viktiga är att förstå när den egna kunskapen inte räcker och se till att rätt kompetens kommer in.

Från ansvar till fungerande arbetsmiljöarbete

I praktiken handlar arbetsgivarens ansvar därför om att skapa ett system där arbetsmiljörisker kan upptäckas och tas om hand:

Undersök → riskbedöm → åtgärda → följ upp

men också om att ge människor förutsättningar att göra sin del.

Finns kunskapen?
Är ansvaret tydligt?
Finns tiden?
Finns befogenheterna?
Finns resurserna?

Ett fungerande arbetsmiljöarbete bygger inte på att en person ska hålla reda på allt. Det bygger på att organisationen har skapat förutsättningar för att arbetsmiljöarbetet ska fungera.

Vill du läsa mer om arbetsgivarens arbetsmiljöansvar?
Hos Arbetsmiljöverket finns mer information om arbetsgivarens ansvar och hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas.