Systematiskt arbetsmiljöarbete som fungerar i praktiken

Skyddsronder och riskhantering

Vi deltar i skyddsronder, riskbedömningar och arbetsplatsbesök tillsammans med chefer, skyddsombud och medarbetare.

Vi hjälper er att:

• upptäcka risker tidigare
• ställa rätt frågor
• bedöma riskernas allvar
• prioritera åtgärder
• dokumentera och följa upp

Vårt mål är inte bara att genomföra en enskild skyddsrond eller riskbedömning. Vi vill också ge er ett arbetssätt som ni kan fortsätta använda själva.

Dokumentation som går att använda

Dokumentation ska hjälpa arbetsmiljöarbetet framåt, inte bara finnas för att uppfylla ett krav. Vi hjälper er att ta fram och utveckla exempelvis:

• arbetsmiljöpolicy
• rutiner
• ansvarsfördelning
• handlingsplaner
• årshjul
• checklistor
• mallar för riskbedömning och uppföljning

Vi utgår från hur verksamheten faktiskt fungerar och skapar dokument som är begripliga, relevanta och möjliga att hålla levande.

Arbetsmiljöhandbok

En arbetsmiljöhandbok samlar verksamhetens arbetsmiljöarbete på ett ställe och gör det tydligare vad som ska göras, av vem och när. Vi hjälper er att skapa en handbok som är anpassad efter er organisation, era risker och era arbetssätt.
Handboken kan bland annat innehålla:

• ansvar och roller
• rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet
• riskbedömningar
• tillbud och olyckor
• organisatorisk och social arbetsmiljö
• rehabilitering och arbetsanpassning
• krisberedskap
• uppföljning

Ni får inte bara en samling dokument. Ni får en struktur som hjälper er att arbeta mer konsekvent över tid.

Vi lämnar inte arbetsgruppen när utbildningsdagen är slut.

När en arbetsgrupp har varit i konflikt eller behöver utveckla sitt samarbete räcker det sällan med en enstaka utbildningsdag. Därför tar vi fram arbetsmaterial som gruppen kan fortsätta arbeta med tillsammans med sin chef.

Arbetsboken kan innehålla:

• reflektionsfrågor
• gemensamma överenskommelser
• övningar om kommunikation och samarbete
• uppföljningsfrågor
• konkreta arbetsplatsuppdrag

Materialet kan vara upplagt för att användas under flera månader eller under ett helt år. På så sätt blir utbildningen början på ett utvecklingsarbete, inte en tillfällig insats.

När arbetsmiljöarbetet behöver någon som håller ihop det

Många chefer och HR-funktioner har arbetsmiljöansvar som en av flera uppgifter. Då kan det vara svårt att hinna hålla dokumentation uppdaterad, följa upp handlingsplaner och driva arbetet framåt.

Vi kan fungera som ett återkommande stöd och hjälpa er att:

• planera arbetsmiljöarbetet
• följa upp åtgärder
• uppdatera rutiner och dokumentation
• förbereda skyddskommittéer och arbetsmiljömöten
• skapa tydlighet i ansvar och roller
• hålla arbetet levande över tid

Ni får ett stöd som anpassas efter er verksamhet och era resurser.

Stöd inför och efter kontakt med Arbetsmiljöverket

När Arbetsmiljöverket genomför en inspektion eller lämnar ett inspektionsmeddelande kan situationen upplevas som pressad. Vi hjälper er att förstå vad som behöver göras och skapa en tydlig struktur framåt.

Vi kan bland annat hjälpa er att:

• förbereda verksamheten inför en inspektion
• gå igenom befintlig dokumentation
• tolka och hantera krav
• ta fram åtgärder och handlingsplaner
• följa upp att arbetet blir genomfört

Målet är inte bara att hantera den aktuella kontakten, utan att stärka arbetsmiljöarbetet långsiktigt.

När ni vet att något inte fungerar men inte riktigt vad

Ibland finns signaler om oro, hög belastning, konflikter eller brister i samarbetet, men det är svårt att förstå helheten. Då kan en kartläggning vara ett bra första steg.

Vi kan genomföra:

• intervjuer
• gruppsamtal
• enkäter
• dokumentgenomgång
• analys av organisatoriska förutsättningar

Ni får en tydligare bild av nuläget, de viktigaste riskerna och vilka insatser som bör prioriteras.

Tre delar av samma arbete

Utbildning ger människor kunskap och förståelse.

Utredning hjälper organisationen att förstå vad som har hänt och varför.

Utveckling omsätter kunskapen och insikterna i nya arbetssätt.

Kunder behöver inte alltid alla tre delarna, men när en utbildning eller utredning visar att organisationen behöver arbeta vidare kan vi följa med även i nästa steg. Det gör att vi kan hjälpa er från den första frågan till en förändring som fungerar i vardagen.

Kom igång med en grundmall för systematiskt arbetsmiljöarbete

För mindre verksamheter som vill bygga upp sitt arbetsmiljöarbete själva erbjuder vi en strukturerad grundmall för arbetsmiljöhandbok.

Den innehåller:

• förslag på innehåll och struktur
• redigerbara mallar
• exempeltexter
• checklistor
• vägledning för anpassning

Ni fyller själva i och anpassar innehållet efter er verksamhet.

Tydligare ansvar

Fler vet vad de ska göra och när.

Bättre struktur

Rutiner och dokumentation hänger ihop.

Tidigare agerande

Risker och problem fångas innan de växer.

Arbetsmiljö utvecklas inte i en pärm

Den utvecklas när människor förstår sitt ansvar, ser riskerna och har verktyg för att agera.

Berätta vad ni vill få på plats eller vad som inte fungerar idag. Vi hjälper er att hitta ett upplägg som passar verksamheten, från en enskild riskbedömning till ett långsiktigt utvecklingsarbete.

Vi hjälper er att få arbetsmiljöarbetet att fungera i praktiken.

Det här hör vi ofta

“Nu förstår jag varför vi ska göra riskbedömningar.”

“Jag ser arbetsplatsen på ett helt annat sätt.”

“Det känns skönt att inte behöva göra allt själv.”

“Nu vet vi vem som ansvarar för vad.”

“Det känns faktiskt enklare än vi trodde.”

Hållbar utveckling bygger på kunskap och förståelse.

Läs vidare om våra utbildningar eller hur vi arbetar med utredningar när något har hänt.